Appointment booking with travel time
For HVAC technicians — phone booking, confirmed address, and slots that actually fit between existing jobs.
Listen to the demo
Hungarian demo call (EN version coming soon)
Sample calendar
Monday — tech calendar
Auto-playing scene: the AI blocks a booking the tech can’t reach in time.
09:00–11:00
Maintenance
Budafok, Háros u. 12.
14:00–16:00
Repair
Újpest, István út 45.
11:30–12:30 · Customer request
New request
Óbuda, Bécsi út 88.
16:30–17:30 · Fits
Suggested slot
Óbuda, Bécsi út 88.
The customer wants the Óbuda appointment between the two existing jobs…
Problem
Technicians visit multiple job sites per day. Phone booking is slow, addresses are often wrong, and a new appointment can land between two distant jobs they cannot physically reach in time.
Solution
An AI voice assistant answers the call, captures the address, reads it back for confirmation, then only offers slots that fit between existing bookings — including drive time and a setup buffer.
Outcomes
- ✓ Less admin work for technicians
- ✓ More accurate addresses — fewer wasted trips
- ✓ No bookings the tech cannot reach on time
What happens on the call
- 1. Greeting and service identification
- 2. Address capture and read-back confirmation
- 3. One moment — check today’s open slots
- 4. Mid-day slot rejected (travel time) + realistic offer
Who it's for
HVAC, climate, and gas fitter businesses where techs work in the field and book by phone.
Időpontfoglalás utazási idővel
Klímaszerelőknek — telefonon foglalt időpont, megerősített cím, reális slot az utazási idő figyelembevételével.
Hallgasd meg a demót
Magyar mintahívás
Példa naptár
Hétfő — szerelő naptára
Automatikus jelenet: az AI nem engedi a foglalást, ha a szerelő nem érne oda időben.
09:00–11:00
Karbantartás
Budafok, Háros u. 12.
14:00–16:00
Szerelés
Újpest, István út 45.
11:30–12:30 · Ügyfél kérése
Új kérés
Óbuda, Bécsi út 88.
16:30–17:30 · Belefér
Javasolt slot
Óbuda, Bécsi út 88.
Az ügyfél az Óbuda-i időpontot a két meglévő közé szeretné…
A gond
A szerelők naponta több helyszínt járnak be. A telefonos foglalás lassú, a címek gyakran pontatlanok, és könnyen bekerül egy időpont két távoli munka közé — ahova fizikailag nem érnek oda.
A megoldás
AI hangasszisztens fogadja a hívást, felveszi a címet, visszaolvassa megerősítésre, majd csak olyan időpontot ajánl, ami belefér a meglévő foglalások közé az utazási idővel és a beállási ráhagyással együtt.
Eredmény
- ✓ Kevesebb adminisztráció a szerelőnek
- ✓ Pontosabb címek — kevesebb elutazás rossz helyre
- ✓ Nincs olyan foglalás, amihez nem érnének oda időben
Mi történik a hívásban
- 1. Üdvözlés és szolgáltatás azonosítása
- 2. Cím felvétele és visszaolvasás megerősítésre
- 3. Egy pillanat — aznapi szabad időpontok ellenőrzése
- 4. Köztes slot elutasítása (utazási idő) + reális ajánlat
Kinek szól
Klíma-, fűtés- és gázszerelő cégek, ahol a technikusok helyszínen dolgoznak és telefonon foglalnak.